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TPV y caja

Cobrar una cuenta

Cobrar en efectivo, con tarjeta o con datáfono conectado, con propina, ticket, cajón y factura con los datos del cliente.

3 min de lecturaTPVTPV escritorioApp iPadApp iPhonePanel web

Desde la ficha de la mesa, Cobrar abre la pantalla de cobro: a la izquierda eliges cómo paga el cliente y a la derecha tienes el resumen de la cuenta. El cobro queda en la caja del turno, con su ticket y su factura simplificada.

Sin caja abierta no se cobra

Si la caja está cerrada, al pulsar Cobrar el TPV pide abrirla ahí mismo. Un encargado escribe el fondo y pulsa Abrir caja y cobrar. Un camarero ve «Pide a un encargado que la abra»: el encargado puede abrirla en ese terminal con su PIN. La mesa no se pierde mientras tanto. Lo tienes en abrir y cerrar caja.

Antes de cobrar

  • Imprimir precuenta saca la cuenta en papel para llevarla a la mesa y la marca como «cuenta pedida».
  • Arriba, Ticket decide si se imprime el ticket al cobrar y Cajón si se abre el cajón con el efectivo.
  • En Cliente puedes buscar al socio por teléfono o tarjeta para sumarle la visita en la tarjeta de sellos.

En efectivo

  1. Pulsa Efectivo (o la tecla E).
  2. Escribe lo que te da el cliente en Recibido, o usa Exacto o el importe redondeado que propone.
  3. El TPV enseña el Cambio.
  4. Pulsa Confirmar pago. Si el cajón está conectado, se abre.
Cobro en efectivo de la mesa 7: recibido 250 €, cambio 44 €
Cobro en efectivo de la mesa 7: recibido 250 €, cambio 44 €

Con tarjeta

Depende de cómo cobres con tarjeta en tu local (se elige en Ajustes › Cobros › Datáfono en caja, explicado en datáfono y lectores):

  • Datáfono del banco, tecleando el importe: pulsa Tarjeta (tecla T), elige la propina si la hay, cobra en tu datáfono y, cuando salga aprobada, pulsa Confirmar pago.
  • Datáfono Redsys conectado al ordenador o lector de Stripe: pulsa Terminal (tecla D). El importe llega solo al datáfono y la venta se guarda sola cuando el banco la aprueba. Manual sigue disponible por si el datáfono falla.
Cobro con tarjeta en datáfono propio, con los botones de propina
Cobro con tarjeta en datáfono propio, con los botones de propina

Si tienes un CashDro, aparece también el botón CashDro: el cliente mete el dinero en la máquina y ella da el cambio.

Consejo

Con teclado: E efectivo, T tarjeta, D datáfono conectado, Enter confirma y Esc vuelve atrás.

Dividir la cuenta

Dividir, abajo a la derecha, reparte la cuenta a partes iguales o por productos. Cada parte se cobra por separado. Lo tienes en dividir la cuenta.

Factura con los datos del cliente

Al terminar el cobro aparece Factura con datos del cliente: escribes NIF, nombre o razón social y, si quieres, el email para mandarle el PDF. Si no lo usas, la venta queda con su factura simplificada (el ticket).

Importante

Desde 3.000 € la ley exige factura completa con el NIF del cliente. El TPV lo pide antes de cobrar y no deja seguir sin él.

Si el cliente pide la factura más tarde, búscala en Historial, abre la venta y pulsa Factura con datos del cliente, o hazlo desde el panel en facturas emitidas.

Corregir o devolver un cobro

En Historial, abre la venta cobrada y pulsa Corregir venta:

  • Devolución total o Devolución parcial: devuelves el dinero (si se cobró con datáfono conectado, el TPV te pide pasar la tarjeta del cliente) y se emite la factura rectificativa.
  • Venta errónea: para una venta que no debió existir, como un cobro duplicado. Anula la factura.

En ambos casos te pide el motivo.

En el iPad, el iPhone y el comandero web

Las apps cobran en efectivo, tarjeta (tecleando el importe en tu datáfono), mixto (parte y parte) y con CashDro si lo tienes, con propina y código promocional. El comandero web cobra en efectivo o tarjeta. El datáfono conectado solo funciona en el TPV de Windows.

Nota

Sin internet el TPV sigue cobrando en efectivo y con tarjeta tecleando el importe: el cobro se guarda y se envía solo al volver la conexión. Más en trabajar sin conexión.

Actualizado el 1 de octubre de 2026.

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Dividir la cuenta

Repartir una cuenta a partes iguales o por productos y cobrar cada parte con su forma de pago y su propina.

TPV

Abrir y cerrar la caja

Abrir la caja con el fondo, anotar entradas y salidas, hacer arqueos, cerrar con el informe Z y qué son los cobros fuera de turno.

TPV

Facturas y tickets emitidos

Buscar un ticket, añadir los datos del cliente a una factura, descargar el PDF, corregir o devolver y exportar para tu gestoría.

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